Podcast: Il linguaggio segreto delle aziende – anagrafiche, codici e Business Partner

In questo episodio del podcast di CorsoSAP parliamo delle anagrafiche aziendali, il linguaggio nascosto che permette ai sistemi gestionali — come SAP — di far funzionare un’azienda. Le anagrafiche sono l’identità digitale di clienti, fornitori, materiali, conti e centri di costo: senza di loro, nessun ordine potrebbe essere spedito, fatturato o registrato. Sono la memoria strutturata dell’impresa, il punto da cui partono tutti i processi.

Con l’evoluzione verso SAP S/4HANA, il modello delle anagrafiche è stato semplificato grazie al Business Partner, un’unica anagrafica che può rappresentare contemporaneamente cliente, fornitore o entrambe le funzioni. Questo ha ridotto errori, duplicazioni e lavoro manuale, migliorando la qualità dei dati e la fluidità dei processi.

Ma mantenere i dati puliti non è semplice: duplicati, codifiche incoerenti o campi incompleti possono causare blocchi, ritardi e costi nascosti. Per questo sempre più aziende creano team dedicati alla qualità dei dati e adottano strumenti intelligenti che aiutano a prevenire errori. Le anagrafiche non sono quindi solo tabelle: sono la traduzione digitale delle relazioni e delle scelte strategiche dell’azienda. Dove i dati sono chiari, l’organizzazione funziona meglio.